Dokumentų valdymo sistema
Tai - dokumentų versijavimas, informacijos apie dokumentą
kaupimas, automatiniai pranešimai apie dokumentų pasikeitimus,
darbas su dokumentais Outlook programoje, greita paieška.
Kokio
tipo dokumentai ? Visi standartiniai Jūsų darbe naudojami Word,
Excel, PowerPoint ir Adobe PDF failai.
Pritaikymo
galimybės:
a) Informaciją apie sutartį, pasiūlymą ar projektą, kurį ilgai
derinote su klientu ar tiekėju, visuomet rasite vienoje vietoje,
nesvarbu kiek kartų dokumentas buvo koreguotas ir kokie pokyčiai
jame buvo atlikti. Bet kada galėsite pasižiūrėti dokumento
derinimo eigą ir matyti jo pasikeitimus;
b) Visuomet žinosite kurių sutarčių galiojimo laikas baigiasi ir
kurias turite peržiūrėti per artimiausią laiką;
c) Nuolat žinosite, kurie įmonės įsakymai yra aktualūs ir
greitai rasite reikalingą pagal trumpą aprašymą, net neatidarant
dokumento;
d) Jūsų dokumentų saugojimas ir naudojimas atitiks ISO9001
standartą;